Máy in wifi là gì? Kinh nghiệm chọn mua chuẩn 2026

Máy in wifi là dòng máy in cho phép kết nối không dây trực tiếp với điện thoại, laptop hoặc máy tính bàn mà không cần cắm cáp USB mỗi lần sử dụng, hoạt động bằng cách vào chung mạng wifi với thiết bị gửi lệnh in. Cùng FPT Connect tìm hiểu các tiêu chí chọn máy in wifi phù hợp ngay sau đây.

1. Máy in wifi là gì? Nguyên lý hoạt động

Máy in wifi hoạt động bằng cách kết nối vào cùng mạng wifi với điện thoại, laptop hoặc máy tính bàn, cho phép người dùng gửi lệnh in từ xa mà không cần dây cáp kết nối trực tiếp. Nhiều mẫu hiện nay còn hỗ trợ in qua ứng dụng trên điện thoại, giúp thao tác in ấn nhanh chóng ngay cả khi không ngồi cạnh máy.

So với máy in truyền thống chỉ in được khi cắm dây USB, thiết bị này linh hoạt hơn hẳn khi nhiều người trong gia đình hoặc nhiều nhân viên trong văn phòng có thể cùng in chung một máy mà không cần tranh nhau cắm dây.

2. Ưu điểm khi dùng máy in wifi

Máy in wifi mang lại nhiều lợi ích thiết thực so với máy in có dây truyền thống, đặc biệt phù hợp với không gian gia đình hoặc văn phòng nhỏ.

Bạn có thể đặt máy in wifi ở bất kỳ vị trí nào trong nhà có sóng wifi, không cần đặt cạnh máy tính như trước. Nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng có thể cùng gửi lệnh in đến một máy duy nhất mà không cần cài đặt phức tạp. Với các mẫu máy in wifi nhỏ gọn, bạn còn dễ dàng di chuyển thiết bị giữa các phòng hoặc mang theo khi cần thiết.

Máy in đặt trên bàn làm việc, kết nối không dây với laptop và điện thoại

Xem thêm: Wifi Direct là gì? Những điều có thể bạn chưa biết về Wifi Direct

 3. Tiêu chí chọn mua máy in wifi phù hợp

Trên thị trường hiện có rất nhiều dòng máy in không dây với mức giá và tính năng khác nhau. Bảng dưới đây tổng hợp nhanh loại máy in wifi phù hợp theo từng nhu cầu, trước khi đi vào chi tiết từng tiêu chí.

So sánh các dòng máy in laser, phun màu và đa năng có wifi trước khi quyết định mua.

3.1. Chọn theo công nghệ in

Máy in laser wifi phù hợp với nhu cầu in văn bản số lượng lớn, tốc độ nhanh và chi phí mực in trên mỗi trang thấp hơn. Trong khi đó, máy in phun wifi lại có ưu thế khi cần in màu sắc nét, hình ảnh chất lượng cao, phù hợp với hộ gia đình có nhu cầu in ảnh hoặc tài liệu màu.

3.2. Chọn theo chức năng sử dụng

Nếu chỉ cần in tài liệu đơn giản, bạn có thể chọn dòng cơ bản với giá thành rẻ hơn. Nếu cần thêm chức năng photocopy hoặc quét tài liệu, máy in scan wifi đa năng sẽ tiết kiệm không gian và chi phí hơn so với mua riêng từng thiết bị. Với các cửa hàng, quán ăn cần in hóa đơn nhanh gọn, máy in bill wifi là lựa chọn chuyên dụng phù hợp hơn máy in văn phòng thông thường.

3.3. Chọn theo nhu cầu in ấn

Với gia đình hoặc văn phòng chủ yếu in văn bản, máy in wifi trắng đen là lựa chọn tiết kiệm chi phí mực và bảo trì. Nếu công việc đòi hỏi in tài liệu marketing, hình ảnh hoặc báo cáo nhiều màu, máy in màu wifi sẽ đáp ứng tốt hơn dù chi phí đầu tư ban đầu cao hơn. Ngoài ra, nếu thường xuyên in tài liệu dài, bạn nên ưu tiên các mẫu máy in 2 mặt wifi để tiết kiệm giấy in đáng kể.

Lựa chọn máy in phù hợp theo nhu cầu: in trắng đen, in màu hoặc in 2 mặt để tối ưu chi phí và tiện lợi khi sử dụng. 

Dù chọn dòng máy nào, thiết bị chỉ hoạt động ổn định khi có đường truyền wifi đủ mạnh và phủ sóng đều. Tham khảo ngay lắp mạng FPT chỉ từ 195.000đ/tháng để đảm bảo máy in cùng các thiết bị thông minh trong nhà luôn kết nối mượt mà, không bị gián đoạn giữa chừng.

3.4. Cân nhắc máy in wifi cũ hay mới

Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể cân nhắc dòng máy in wifi cũ đã qua sử dụng từ các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Epson, Brother với giá thành rẻ hơn đáng kể. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ tình trạng đầu phun, bộ phận sấy mực và khả năng bắt wifi trước khi mua để tránh phát sinh chi phí sửa chữa về sau.

4. Cách kết nối máy in wifi với điện thoại, laptop

Sau khi mua thiết bị, bạn cần thực hiện các bước dưới đây để máy nhận diện đúng mạng wifi và sẵn sàng in ấn.

Bước 1: Vào menu cài đặt trên màn hình máy in, chọn mục Wi-Fi hoặc Network Setup, sau đó tìm tên mạng wifi nhà mình và nhập mật khẩu để kết nối.

Bước 2: Sau khi máy in đã bắt wifi thành công, cài đặt ứng dụng hoặc driver tương ứng trên điện thoại, laptop để nhận diện máy in trong cùng mạng.

Sau khi kết nối WiFi, cài đặt ứng dụng hoặc driver để điện thoại, laptop nhận diện và kết nối với máy in. 

Bước 3: Chọn đúng tên máy in trong danh sách thiết bị khi thực hiện lệnh in trên điện thoại hoặc laptop là có thể sử dụng ngay mà không cần thao tác thêm.

Để quá trình in ấn diễn ra ổn định, máy in cần duy trì kết nối Wifi tốt với các thiết bị trong cùng mạng. Đặc biệt, nếu gia đình sử dụng đồng thời nhiều thiết bị như laptop, điện thoại, Smart TV, camera hoặc các thiết bị IoT, chất lượng đường truyền và khả năng phủ sóng Wifi sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm kết nối.

Nếu đang tìm kiếm giải pháp Wifi ổn định cho nhiều thiết bị trong nhà, bạn có thể tham khảo các gói Internet FPT tích hợp modem Wifi 6. FPT Connect cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, từ gia đình nhỏ đến không gian có nhiều thiết bị kết nối cùng lúc. Cùng tham khảo các gói cước Internet FPT dưới đây để lựa chọn gói phù hợp.

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy từng thời điểm.

Với gia đình chỉ sử dụng máy in Wifi, laptop và điện thoại ở mức cơ bản, các gói Internet phổ thông có thể đáp ứng nhu cầu. Nếu nhà nhiều tầng hoặc có nhiều thiết bị kết nối cùng lúc, các gói đi kèm Access Point sẽ phù hợp hơn nhờ khả năng mở rộng vùng phủ Wifi.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Máy in wifi có cần kết nối internet để hoạt động không?

Không nhất thiết. Thiết bị chỉ cần cùng mạng wifi nội bộ với máy gửi lệnh in, không bắt buộc phải có internet, trừ khi bạn dùng tính năng in qua đám mây, tức cloud print, để gửi lệnh in từ xa qua internet.

5.2 Máy in wifi nhỏ gọn có in được số lượng lớn không?

Được, tuy nhiên các mẫu nhỏ gọn thường có khay giấy nhỏ hơn và tốc độ in không quá cao, phù hợp với nhu cầu in vừa và nhỏ trong gia đình hoặc văn phòng, hơn là in số lượng lớn liên tục mỗi ngày.

5.3 Vì sao máy in wifi báo lỗi mất kết nối dù đã cài đặt đúng?

Nguyên nhân thường do router đổi kênh sóng, đường truyền chập chờn hoặc máy in đứng quá xa router khiến tín hiệu yếu. Bạn nên kiểm tra lại tín hiệu wifi tại vị trí đặt máy in, đồng thời khởi động lại router để khắc phục.

5.4 Máy in wifi cũ có đáng mua không?

Có thể cân nhắc nếu ngân sách hạn chế và chọn mua từ thương hiệu uy tín như HP, Canon, Epson, Brother. Tuy nhiên cần kiểm tra kỹ đầu phun, bộ phận sấy mực và khả năng bắt wifi trước khi mua để tránh phát sinh chi phí sửa chữa về sau.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ máy in wifi là gì và biết cách chọn mua thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng. Để đảm bảo máy in cùng mọi thiết bị trong nhà luôn kết nối wifi ổn định, hãy truy cập ngay website FPT Connect hoặc liên hệ hotline 1900 633 933 để được tư vấn nhanh nhất!