Cách kết nối máy in qua mạng LAN và Wifi đơn giản, không lỗi

Bạn mệt mỏi vì phải cắm cáp USB mỗi lần muốn in tài liệu? Học ngay cách kết nối máy in qua mạng LAN và Wifi dưới đây để chia sẻ máy in cho nhiều máy tính Windows, macOS nhanh chóng, tiện lợi!

1. Vì sao nên kết nối máy in qua mạng LAN/Wifi?

Ngày nay, việc sử dụng nhiều thiết bị như máy tính để bàn, laptop, điện thoại hay máy tính bảng trong cùng một gia đình hoặc văn phòng đã trở nên rất phổ biến. Nếu mỗi thiết bị đều phải cắm trực tiếp bằng cáp USB để in tài liệu sẽ khá bất tiện, đặc biệt khi máy in đặt ở vị trí cố định.

Đó là lý do kết nối máy in qua mạng LAN và kết nối máy in qua Wifi ngày càng được nhiều người lựa chọn. Chỉ cần các thiết bị cùng nằm trong một mạng nội bộ, mọi thành viên đều có thể gửi lệnh in mà không cần di chuyển hay tháo lắp dây cáp. Sau đây là những lợi ích cốt lõi:

• Dùng chung tiện lợi: Bất kỳ máy tính, laptop nào trong cùng mạng nội bộ đều có thể gửi lệnh in đến cùng một máy in, không giới hạn khoảng cách trong phạm vi phủ sóng mạng.
• Loại bỏ dây cáp rườm rà: Dùng cáp USB truyền thống vừa giới hạn vị trí đặt máy in, vừa khiến góc làm việc rối rắm vì dây cáp. Ngược lại, kết nối máy in qua Wifi cho phép bạn đặt máy ở bất kỳ đâu trong tầm sóng, giúp không gian gọn gàng và linh hoạt hơn hẳn - đặc biệt tiện lợi cho các văn phòng mở hay nhà nhiều tầng.
• Tiết kiệm chi phí: Thay vì đầu tư mỗi phòng ban một máy in riêng, doanh nghiệp hoặc hộ gia đình chỉ cần một máy in dùng chung cho cả hệ thống, giảm đáng kể chi phí thiết bị và bảo trì.

Lợi ích của việc kết nối máy in qua mạng LAN và Wifi cho văn phòng và gia đình.

Xem thêm: Tìm hiểu mạng LAN là gì? Cách hoạt động của hệ thống mạng cục bộ

2. Cần chuẩn bị gì trước khi kết nối?

Dù lựa chọn kết nối máy in qua mạng LAN hay kết nối máy in qua Wifi, bạn cũng nên kiểm tra trước một số điều kiện cơ bản để quá trình cài đặt diễn ra thuận lợi. Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế lỗi không tìm thấy máy in, mất kết nối hoặc không nhận driver sau khi cấu hình. Dưới đây là những yếu tố bạn cần kiểm tra trước khi bắt đầu:

• Máy in hỗ trợ kết nối mạng: Máy in cần có cổng LAN (Ethernet) hoặc tích hợp sẵn Wifi, tùy vào phương thức bạn muốn sử dụng.
• Cùng mạng nội bộ (cùng Router): Máy tính và máy in phải kết nối chung một Router hoặc modem để nhận diện được nhau.
• Thông tin máy in: Ghi lại địa chỉ IP, tên máy in hoặc số model để thuận tiện khi cài đặt trên từng thiết bị.
• Driver phù hợp: Tải sẵn driver đúng phiên bản hệ điều hành (Windows, macOS) từ trang chủ hãng sản xuất và đừng quên cập nhật driver nếu máy in đã sử dụng trong thời gian dài.
• Trang bị mạng Wifi kết nối ổn định: Đối với phương thức kết nối không dây, chất lượng mạng Wifi ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận lệnh in. Đường truyền yếu hoặc hay rớt mạng sẽ khiến máy in báo lỗi Offline liên tục, ảnh hưởng đến công việc.

Lưu ý quan trọng: Kiểm tra kỹ thông số máy in có hỗ trợ Wifi hay không trước khi thực hiện hướng dẫn không dây, tránh nhầm lẫn với các dòng máy in chỉ dùng cổng USB truyền thống.

Xem thêm: Router Wifi là gì? Chức năng & Cách sử dụng hiệu quả nhất 2025

3. Cách kết nối máy in qua mạng LAN (dùng dây)

Nối LAN bằng dây cáp là phương thức được ưu tiên hàng đầu cho văn phòng nhờ đường truyền ổn định cao, tốc độ nhận lệnh in nhanh và ít bị nghẽn mạng so với kết nối không dây. Sau đây là các bước thực hiện kết nối máy in qua mạng LAN trên máy tính:

• Bước 1: Dùng dây cáp mạng (cáp LAN) cắm một đầu vào cổng Ethernet của máy in, đầu còn lại cắm vào Router hoặc Switch mạng.

Cắm dây cáp mạng LAN vào cổng Ethernet trên máy in để kết nối mạng nội bộ.

• Bước 2: Trên máy tính, vào mục Settings > Devices (Windows)  hoặc System Settings > Printers & Scanners (macOS).

Truy cập mục Settings và chọn Devices trên Windows để quản lý thiết bị.

• Bước 3: Nhấn chọn Printers & Scanners > Add a printer or scanner. Windows sẽ tự động quét và nhận diện máy in đang cắm dây trong danh sách hiện ra.

Chọn Printers & scanners, sau đó nhấn Add a printer or scanner để quét tìm máy in.

• Bước 4: Chọn đúng tên máy in của bạn rồi nhấn Add devices để hoàn tất kết nối.

Phương thức này có ưu điểm là đường truyền ổn định, tốc độ in nhanh và ít lỗi, tuy nhiên nhược điểm là vị trí máy in bị giới hạn bởi chiều dài dây cáp, không linh hoạt khi cần di chuyển.

4. Cách kết nối máy in qua Wifi (không dây)

Nếu bạn muốn bố trí không gian làm việc gọn gàng hoặc máy in được đặt ở vị trí cách xa máy tính, kết nối máy in qua Wifi là giải pháp tối ưu. Chỉ cần máy tính và máy in cùng kết nối vào một mạng Wifi, bạn có thể gửi lệnh in từ bất kỳ đâu trong phạm vi mạng mà không cần sử dụng cáp USB.

Tùy theo hệ điều hành đang sử dụng, cách cài đặt sẽ có một vài khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho Windows và macOS.

4.1. Cách kết nối máy tính Windows với máy in qua Wifi

Trước tiên, hãy đảm bảo máy in đã được kết nối vào cùng mạng Wifi với máy tính:

• Trên màn hình điều khiển của máy in, vào mục Network Settings > Wireless Setup.
• Chọn đúng tên mạng Wifi và nhập mật khẩu để hoàn tất.

 Sau khi máy in đã bắt được Wifi, thực hiện các bước sau trên Windows: 

• Bước 1: Mở Settings, chọn Devices.

Bước đầu tiên để kết nối máy in qua Wifi trên Windows: mở Cài đặt, chọn Devices. 

• Bước 2: Nhấn Printers & Scanners > Add a printer or scanner, hệ thống sẽ tự động quét các máy in trong cùng mạng Wifi.
• Bước 3: Chọn tên máy in xuất hiện trong danh sách, nhấn Add device.

Thêm máy in qua mạng Wifi trên hệ điều hành Windows.

• Bước 4: Chờ Windows tự động cài driver, hoặc tải thủ công nếu hệ thống không tìm thấy driver phù hợp.

Lưu ý: Nếu không thấy máy in trong danh sách quét, hãy kiểm tra lại máy in và máy tính có đang ở chung một mạng Wifi hay không.

4.2. Cách kết nối máy tính macOS với máy in qua Wifi

Tương tự Windows, bạn cũng phải đảm bảo máy in đã được kết nối vào cùng mạng Wifi với máy tính và macOS sẽ hỗ trợ tìm máy in tự động khi cùng mạng:

• Bước 1: Kiểm tra IP address trên máy in và ghi lại.

Kiểm tra địa chỉ IP của máy in trên màn hình hiển thị.

• Bước 2: Mở System Settings, chọn Printers & Scanners.

Truy cập System Preferences và chọn Printers & Scanners trên máy Mac.

• Bước 3: Nhấn dấu + hoặc Add Printer, Scanner, or Fax… (trên macOS mới) để thêm máy in mới. 
• Bước 4: Chọn tên máy in xuất hiện trong tab Default, hệ thống sẽ tự nhận diện driver phù hợp. Nếu máy in không xuất hiện hãy chọn tab IP (biểu tượng quả địa cầu hoặc đài radar), nhập Địa chỉ IP của máy in vào ô Địa chỉ (Address). Tại mục Sử dụng (Use), chọn AirPrint hoặc chọn Generic PostScript Printer (nếu không tự nhận driver).
• Bước 5: Nhấn Add để hoàn tất, sau đó in thử một trang để kiểm tra kết nối.

Thêm máy in bằng địa chỉ IP trên máy tính Mac.

Lưu ý: Với một số dòng máy in đời cũ, macOS có thể yêu cầu tải thêm driver từ trang chủ hãng sản xuất để nhận diện đầy đủ tính năng.

So với kết nối LAN, Wifi mang lại sự linh hoạt về vị trí đặt máy in, không bị giới hạn bởi chiều dài dây cáp. Tuy nhiên nhược điểm là tốc độ và độ ổn định phụ thuộc nhiều vào chất lượng đường truyền Wifi, dễ bị gián đoạn khi có vật cản hoặc nhiều thiết bị cùng truy cập.

5. Mạng Wifi chập chờn khiến máy in rớt kết nối? Giải pháp Internet tốc độ cao từ FPT

Phần lớn sự cố máy in Wifi bị rớt lệnh, báo Offline hay nhận lệnh chậm không xuất phát từ chính máy in. Nguyên nhân thường do đường truyền Wifi chập chờn hoặc Router cũ chịu tải kém khi có nhiều thiết bị truy cập cùng lúc. 

Một Router đạt chuẩn cho nhu cầu in ấn mạng cần đáp ứng: hỗ trợ băng tần kép (2.4GHz & 5GHz), khả năng chịu tải nhiều thiết bị (PC, máy in, smartphone) cùng lúc và vùng phủ sóng rộng, xuyên tường tốt.

Đây cũng là lúc một hạ tầng Internet ổn định trở thành yếu tố quyết định. Với giải pháp từ FPT, bạn có thể yên tâm về đường truyền cho toàn bộ thiết bị mạng trong nhà, bao gồm cả máy in:

• Trang bị modem Wifi 6 thế hệ mới: Tốc độ truy cập lên đến 1.000 Mbps, tích hợp công nghệ OFDMA giúp băng thông lớn hơn, độ trễ thấp hơn, hạn chế tối đa tình trạng máy in mất kết nối giữa chừng.
• Hỗ trợ đa thiết bị kết nối mượt mà: Dù nhà hay văn phòng có hàng chục thiết bị hoạt động song song, đường truyền vẫn ổn định, không giật lag khi in.
• Kỹ thuật viên hỗ trợ tận nơi 24/7: Khi gặp sự cố mạng ảnh hưởng đến máy in hoặc thiết bị khác, đội ngũ kỹ thuật FPT luôn sẵn sàng xử lý nhanh chóng.

Bảng gói cước Internet FPT tốc độ cao lên tới 1 Gbps mới nhất hiện nay 

Lưu ý: Bảng giá tham khảo theo gói FPT Connect; mức giá và ưu đãi có thể thay đổi theo thời điểm và khu vực, vui lòng liên hệ 1900 633 933 để được báo giá chính xác

Nhanh tay đăng ký lắp mạng FPT ngay để được tư vấn gói cước phù hợp và cập nhật các chương trình ưu đãi mới nhất.

Internet FPT - Giải pháp kết nối ổn định cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.

6. Các lỗi thường gặp khi kết nối máy in qua mạng và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng máy in qua mạng LAN/Wifi, người dùng thường xuyên gặp phải một số sự cố gián đoạn. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục nhanh:

• Máy in không xuất hiện trong danh sách quét mạng: Kiểm tra lại máy in và máy tính có cùng mạng nội bộ hay không, khởi động lại Router và máy in, sau đó quét lại.
• Máy in liên tục báo Offline hoặc mất kết nối Wifi: Nguyên nhân thường do tín hiệu Wifi yếu hoặc Router quá tải. Thử đặt máy in gần Router hơn hoặc nâng cấp thiết bị phát Wifi.
• Lỗi Driver không nhận máy in qua mạng LAN: Gỡ driver cũ, tải lại phiên bản mới nhất từ trang chủ hãng sản xuất và cài đặt lại từ đầu.
• Không ra lệnh in được từ xa (ngoài mạng LAN): Trường hợp này cần cấu hình thêm tính năng in từ xa (Cloud Print) hoặc VPN nội bộ, vì mặc định máy in chỉ hoạt động trong phạm vi mạng LAN/Wifi nội bộ.

7. Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình kết nối và sử dụng máy in qua mạng LAN/Wifi, chắc hẳn bạn vẫn còn một vài băn khoăn. Dưới đây là giải đáp nhanh cho những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất: 

7.1. Kết nối máy in qua LAN hay Wifi tốt hơn? 

Nếu ưu tiên tốc độ và độ ổn định, LAN dây là lựa chọn tốt hơn. Nếu cần sự linh hoạt về vị trí đặt máy in, Wifi sẽ phù hợp hơn.

7.2. Máy in không có Wifi thì làm sao dùng qua mạng? 

Bạn vẫn có thể kết nối qua cổng LAN nếu máy in có hỗ trợ, hoặc dùng thiết bị chia sẻ máy in qua mạng (Print Server) gắn vào cổng USB của máy in.

7.3. Có in được từ điện thoại không? 

Có. Hầu hết máy in hiện đại hỗ trợ in trực tiếp từ điện thoại qua ứng dụng của hãng hoặc tính năng in không dây tích hợp sẵn trên iOS/Android, miễn là điện thoại cùng mạng với máy in.

7.4. Nhiều máy tính cùng in chung 1 máy in qua mạng được không? 

Được. Đây chính là lợi ích chính của việc kết nối máy in qua mạng LAN/Wifi, cho phép nhiều thiết bị trong cùng mạng nội bộ gửi lệnh in đến cùng một máy in.

7.5. Vì sao máy in tự nhiên mất kết nối mạng? 

Thường do Router khởi động lại khiến địa chỉ IP thay đổi, tín hiệu Wifi yếu hoặc máy in tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm điện. Đặt IP tĩnh cho máy in sẽ giúp hạn chế tình trạng này.

Tóm lại, bạn có thể kết nối máy in qua mạng LAN bằng dây cáp để có tốc độ ổn định, hoặc qua Wifi để linh hoạt về vị trí đặt máy. Nếu gặp lỗi trong quá trình sử dụng, hãy kiểm tra lại mạng nội bộ, driver và trạng thái kết nối theo hướng dẫn ở trên. Nếu muốn đường truyền ổn định để các thiết bị mạng trong nhà, bao gồm cả máy in, hoạt động mượt mà không gián đoạn, bạn nên cân nhắc giải pháp Internet từ FPT Connect. Liên hệ hotline 1900 633 933 hoặc đăng ký lắp đặt tại FPT Connect để được hỗ trợ nhanh chóng.