Dùng Wifi công ty có bị theo dõi không? Sự thật bạn cần biết

Dùng wifi công ty có bị theo dõi không là băn khoăn của rất nhiều nhân viên văn phòng khi mọi thiết bị cá nhân lẫn công việc đều kết nối chung một mạng nội bộ. Trên thực tế, câu trả lời phụ thuộc vào hạ tầng mạng công ty đang sử dụng, loại thiết bị bạn đang dùng và những gì bạn thực hiện trên mạng đó. Bài viết dưới đây của FPT Connect sẽ giúp bạn hiểu đúng bản chất kỹ thuật, chỉ rõ những dữ liệu bạn dễ bị lộ, đồng thời hướng dẫn giải pháp bảo mật dữ liệu cá nhân hiệu quả nhất. 

1. Dùng Wifi công ty có bị theo dõi không? 

Không có câu trả lời tuyệt đối cho câu hỏi này, vì mọi thứ phụ thuộc vào việc công ty bạn có triển khai hệ thống giám sát mạng như proxy, firewall hay MDM hay không. Với những công ty quy mô nhỏ, chỉ dùng router wifi thông thường và không cài đặt phần mềm quản lý riêng, khả năng bị giám sát chi tiết gần như bằng không. 

Ngược lại, các công ty hoặc tập đoàn có hạ tầng IT bài bản có thể giám sát hoạt động mạng ở một mức độ nhất định. Điều này thường đến từ việc doanh nghiệp triển khai các hệ thống như firewall, công cụ lọc nội dung hoặc giải pháp quản lý thiết bị MDM. Mức độ này không có quy chuẩn chung mà tùy thuộc vào chính sách nội bộ mỗi doanh nghiệp. 

Điều đáng nói là việc giám sát này thường không nhắm vào đời tư cá nhân, mà phục vụ các mục đích an ninh mạng: ngăn rò rỉ dữ liệu nội bộ (DLP), phòng chống mã độc và virus, cũng như hỗ trợ quản lý hiệu suất làm việc chung của toàn hệ thống. 

Hệ thống tường lửa giúp ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu (DLP) và phòng chống mã độc xâm nhập hệ thống công ty. 

2. Dùng chung Wifi có bị theo dõi không? Mức độ rủi ro theo từng loại mạng 

Dùng chung Wifi có thể làm hoạt động truy cập Internet của bạn bị quản lý hoặc ghi nhận, nhưng mức độ theo dõi không giống nhau ở mọi môi trường mạng. Wifi công ty có thể được quản trị viên giám sát theo chính sách nội bộ, trong khi Wifi công cộng tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật hơn do có nhiều người lạ cùng truy cập. Với Wifi nhà riêng, quyền kiểm soát thường thuộc về chủ mạng và mức độ rủi ro nhìn chung thấp hơn. Bảng dưới đây tổng hợp nhanh để bạn dễ hình dung sự khác biệt giữa các loại mạng đang sử dụng hàng ngày.

Để hiểu rõ hơn dùng chung Wifi có bị theo dõi không, các dấu hiệu nhận biết và cách bảo vệ quyền riêng tư khi truy cập mạng chung, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu tại FPT Connect.

3. Quản trị mạng (IT) có thể xem và không thể xem những gì từ thiết bị của bạn? 

Khi sử dụng Wifi công ty thì bộ phận IT có thể ghi nhận thông tin kết nối như tên miền, thời gian và lưu lượng truy cập, nhưng thường không đọc trực tiếp được nội dung đã được mã hóa như tin nhắn, mật khẩu. Bạn xem chi tiết ông ty có thể và không thể xem những thông tin nào dưới đây nhé.

3.1. Những thông tin công ty có thể xem được 

Cụ thể, hệ thống mạng có thể ghi nhận domain/website bạn đã truy cập thông qua DNS log hoặc proxy log, cùng với thời lượng sử dụng và dung lượng băng thông đã tiêu thụ trong ngày. Bên cạnh đó, quản trị viên cũng xác định được thiết bị nào đang kết nối vào mạng qua địa chỉ MAC/IP nội bộ, cũng như phát hiện các ứng dụng có traffic chưa được mã hóa đang chạy trên hệ thống. 

Hệ thống mạng có thể ghi nhận tên miền được truy cập thông qua DNS hoặc các hệ thống quản lý lưu lượng. 

>> Xem thêm: Địa chỉ IP là gì? Phân loại, vai trò, cách xem địa chỉ IP đơn giản 

3.2. Những thông tin công ty không thể xem được 

Phần lớn website và ứng dụng hiện nay đều sử dụng các giao thức mã hóa để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền. Khi truy cập website qua HTTPS hoặc sử dụng ứng dụng có mã hóa đầu cuối, nội dung tin nhắn, hình ảnh hay mật khẩu thường không thể bị hệ thống mạng công ty đọc trực tiếp.

Vì vậy, việc cho rằng công ty có thể đọc toàn bộ tin nhắn riêng tư chỉ vì bạn đang sử dụng Wifi công ty thường không chính xác. Điều này áp dụng khi thiết bị không bị cài đặt công cụ giám sát chuyên sâu hoặc cơ chế TLS inspection, đồng thời website và ứng dụng bạn sử dụng vẫn duy trì các biện pháp mã hóa thông thường.

Các ứng dụng sử dụng mã hóa đầu cuối giúp bảo vệ nội dung tin nhắn khỏi việc bị đọc trực tiếp qua hệ thống mạng. 

3.3. Trường hợp ngoại lệ

Rủi ro thực sự tăng lên nếu máy tính do công ty quản lý được cài chứng chỉ gốc của tổ chức và lưu lượng truy cập đi qua hệ thống proxy hoặc gateway có chức năng TLS inspection. Trong trường hợp này, một phần lưu lượng HTTPS có thể được giải mã để kiểm tra theo chính sách bảo mật. Tương tự, các phần mềm giám sát màn hình hoặc EDR cài trực tiếp trên thiết bị cũng có thể ghi lại thao tác của bạn, và một số trang web/app cũ chưa hỗ trợ HTTPS vẫn còn tồn tại rủi ro lộ dữ liệu. 

4. Các phương pháp công ty thường dùng 

Để vừa đảm bảo công việc của mọi người không bị gián đoạn, vừa giữ an toàn cho dữ liệu chung, bộ phận IT thường nhờ đến sự hỗ trợ của một vài công cụ quen thuộc sau: 

• Firewall/Proxy doanh nghiệp: ghi log lịch sử truy cập của toàn bộ thiết bị trong mạng. 
• DNS logging: ghi lại tên miền (domain) mà thiết bị đã truy cập, kể cả khi nội dung trang không hiển thị. 
• Phần mềm MDM (Mobile Device Management): cài trên máy tính/điện thoại do công ty cấp để quản lý cấu hình và bảo mật thiết bị. 

Sự kết hợp của các hệ thống này tạo nên một quy trình quản lý mạng khép kín, giúp doanh nghiệp vừa kiểm soát tốt an ninh thông tin, vừa duy trì đường truyền ổn định cho mọi người. 

Thiết bị do công ty quản lý có thể được cài đặt MDM tạo ra những khả năng giám sát vượt ngoài phạm vi của kết nối mạng thông thường. 

5. Cách bảo vệ quyền riêng tư khi dùng wifi công ty hoặc wifi dùng chung 

Hiểu được công ty xem được gì mới chỉ là bước đầu, quan trọng hơn là bạn cần chủ động bảo vệ thông tin cá nhân bằng những thói quen như dùng VPN, sử dụng mạng dữ liệu cá nhân,...bạn xem chi tiết hơn dưới đây nhé.

5.1. Dùng VPN khi cần truy cập thông tin nhạy cảm 

VPN có thể tạo một đường hầm mã hóa giữa thiết bị và máy chủ VPN, giúp giảm khả năng bên thứ ba trên cùng mạng đọc trực tiếp nội dung lưu lượng. Với cấu hình full-tunnel, hoạt động truy cập bên trong đường hầm cũng khó bị hệ thống mạng nội bộ quan sát trực tiếp hơn, dù quản trị viên vẫn có thể nhận biết thiết bị đang kết nối VPN và theo dõi một số thông tin như thời gian hoặc dung lượng kết nối. Tuy nhiên, mức độ bảo vệ thực tế còn phụ thuộc vào cấu hình VPN và chính sách sử dụng mạng của doanh nghiệp. 

5.2. Sử dụng mạng dữ liệu di động (4G/5G) cho việc cá nhân 

Khi cần truy cập thông tin mang tính riêng tư, cách đơn giản và an toàn nhất là tắt wifi và chuyển sang dùng 4G/5G. Việc tách hẳn khỏi hạ tầng mạng dùng chung giúp bạn loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị ghi log từ phía công ty. 

6. Lắp Internet FPT - Giải pháp Wifi cá nhân tốc độ cao, an toàn tuyệt đối 

Việc sử dụng wifi công ty hay wifi dùng chung luôn đi kèm những phiền toái về bảo mật và giới hạn băng thông ngoài tầm kiểm soát của bạn. Sở hữu một đường truyền internet cố định riêng biệt tại nhà hoặc trọ giúp bạn tự do truy cập và bảo mật tuyệt đối dữ liệu cá nhân, không phải phụ thuộc vào chính sách giám sát của bất kỳ ai khác. 

Nếu bạn sẵn sàng trao trọn niềm tin kết nối của ngôi nhà mình cho FPT, chúng tôi sẽ đáp lại sự tin tưởng ấy bằng những đặc quyền xứng đáng:

• Không gian mạng riêng tư: Đường truyền cá nhân hóa, tuyệt đối không chia sẻ hạ tầng hay lo rò rỉ dữ liệu như mạng công cộng.

• Trang bị phần cứng thế hệ mới: Các gói cước được tặng kèm Modem Wifi 6 tốc độ cao. Một số gói cước có thêm thiết bị Access Point mở rộng sóng - giải pháp phủ sóng hoàn hảo cho nhà nhiều tầng hay diện tích rộng.
• Sự đồng hành tận tâm 24/7: Đội ngũ kỹ thuật FPT luôn túc trực, sẵn sàng hỗ trợ và xử lý sự cố trong thời gian nhanh nhất.

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy từng thời điểm.

Trang bị Modem Wifi 6 hiện đại mang đến đường truyền tốc độ cao, kết nối mượt mà và bảo mật tối đa cho gia đình.

Đừng để quyền riêng tư bị ảnh hưởng khi dùng chung mạng! Đăng ký lắp internet FPT ngay hôm nay để nhận ưu đãi thiết bị Wifi 6 và trải nghiệm đường truyền bảo mật hàng đầu! 

7. Câu hỏi thường gặp

Khi sử dụng wifi công ty, người dùng thường thắc mắc liệu chế độ ẩn danh có tránh được theo dõi hay 4G có giúp tăng tính riêng tư hay không. Bạn xem giải đáp thắc mắc chi tiết dưới đây nhé.

7.1. Chế độ ẩn danh có giúp né theo dõi Wifi công ty không? 

Không. Chế độ ẩn danh chỉ không lưu lịch sử trên trình duyệt máy tính, hệ thống mạng Wifi vẫn ghi nhận được tên miền bạn truy cập.

7.2. Dùng 4G thay vì wifi công ty có an toàn hơn không? 

An toàn hơn về mặt tách khỏi hệ thống giám sát nội bộ công ty, nhưng vẫn cần lưu ý bảo mật chung khi truy cập mạng di động. 

Nhìn chung dùng wifi công ty có bị theo dõi không, sẽ phụ thuộc vào hạ tầng mạng và chính sách quản lý của từng doanh nghiệp, chứ không có một câu trả lời đúng cho tất cả trường hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kết nối riêng tư, tốc độ cao và an toàn tuyệt đối cho gia đình hay văn phòng riêng, hãy liên hệ ngay với FPT Connect qua hotline 1900 633 933 để được tư vấn gói cước Wi-Fi 6 tối ưu nhất!